邮件合并是一个实用的功能，它让我们能够快速生成个性化的文档，比如信件、标签和邮件。WPS Office中也支持邮件合并功能，下面就来教你如何在WPS中设置邮件合并。

首先，你需要准备两个主要的文件：一个是主文档，通常是你希望发送的信件或文档；另一个是数据源，通常是一个包含了所有收件人信息的表格，例如Excel文件。

步骤一：准备数据源

1. 打开WPS表格，创建一个新的工作表。

2. 在工作表中，输入你需要的字段，如姓名、地址、邮箱等，确保首行是字段名。

3. 填入相应的收件人信息，完成后保存文件，格式可以选择WPS表格或Excel文件。

步骤二：创建主文档

1. 打开WPS文字，创建一个新的文档。

2. 将你希望发送的内容输入到文档中，例如“尊敬的[姓名]，感谢您对我们产品的关注。”这里的“[姓名]”就是将来替换的字段。

步骤三：设置邮件合并

1. 在WPS文字中，点击菜单栏的“邮件合并”选项。这个选项通常在“工具”或“文档”菜单下。

2. 选择“使用现有列表”，然后找到并选择刚才准备好的Excel文件。

3. 在弹出的对话框中，选择正确的数据源，并确认你希望使用的工作表。

4. 然后，使用“插入合并字段”功能，选中“姓名”字段，将其插入到主文档相应的位置。

5. 你可以按照同样的方法插入其他字段，如地址、公司名等。

步骤四：完成邮件合并

1. 完成字段插入后，你可以查看预览效果，确保每一个字段都正确无误。

2. 如果一切正常，就可以选择“完成合并”选项，WPS会自动生成每个收件人的个性化信件。

3. 你可以选择直接打印这些信件，或是导出为PDF文件，并通过邮件发送。

步骤五：保存文档

完成合并后，别忘了保存你的主文档和数据源，以便将来查阅或修改使用。你可以创建多个合并模板，节省以后处理文档的时间。

通过以上步骤，你就可以在WPS中轻松设置邮件合并，快速生成个性化的信件或文档。这一功能无疑可以提高工作效率，尤其是在需要与大量客户沟通时。希望这篇指南能够帮助你成功应用邮件合并，提升你的文档处理能力。