邮箱合并是一项高效的办公技能，特别适用于需要批量发送个性化邮件的场景。WPS Office作为一款免费且功能强大的办公软件，提供了邮件合并的功能，可以帮助用户快速生成个性化的信函和邮件。本文将详细介绍如何在WPS中使用邮件合并功能，以提升工作效率。

一、准备工作

在开始操作之前，您需要准备两份文件：一份是主文档，另一份是数据源。

1. 主文档：这通常是您希望发送的邮件或信函的模板。您可以在WPS文字中输入内容，并设置好格式，留出用于插入个性化信息的位置，例如称呼、地址等。

2. 数据源：这是一个包含收件人信息的表格，通常为Excel文件。表格中应该包括收件人的姓名、电子邮件地址和其他您希望个性化的字段，如公司名称、地址等。

二、创建主文档

1. 打开WPS文字，点击“新建”创建一个空白文档，输入您想发送的邮件内容。

2. 在内容中，您可以设置占位符，例如在称呼的位置输入“{{姓名}}”，在其他需要个性化的地方添加相应的占位符。

三、准备数据源

1. 打开WPS表格，创建一个新的工作簿。输入收件人的信息，将每个字段放在单独的列中。例如，A列为姓名，B列为电子邮件地址，C列为地址等。

2. 完成信息录入后，保存该文件为Excel格式（.xlsx）。

四、进行邮件合并

1. 在WPS文字中，打开您之前创建的主文档。

2. 点击工具栏中的“邮件合并”选项，选择“开始合并”。

3. 在弹出的窗口中，点击“选择数据源”，然后找到并打开您准备好的Excel文件。系统会显示工作表中的数据。

4. 选中您需要进行合并的工作表，然后点击“确定”。

5. 接下来，您可以逐个将数据源中的字段与主文档中的占位符进行绑定。选中一个占位符，选择相应的字段并插入。

五、预览和完成合并

1. 在完成字段绑定后，可以使用“预览结果”功能查看每封邮件的最终样式和内容。

2. 如果一切正常，点击“完成合并”，然后选择发送方式。您可以选择将合并后的内容打印出来，或导出为新的文档，也可以直接通过电子邮件发送。

六、保存文件

在完成邮件合并后，您可以将合并后的文件保存为新的文档，以备将来使用。

总结

使用WPS中的邮件合并功能，可以大大简化批量发送个性化邮件的过程。只需简单的几步操作，便能轻松实现邮件的个性化，而不必一封封手动编辑，这对于企业的日常运营、活动通知及客户沟通等场景都有非常明显的帮助。掌握这一技能，相信能让您的办公效率提升一个档次。